29.09.2022

INTELLIGENTE DOKUMENTENVERARBEITUNG

Optimierung des Bestellprozesses in einem weltweit führenden Fertigungsunternehmen durch unsere KI-gestützte Lösung – automatisierte Extraktion von Bestellungen und Angeboten reduziert manuelle Aufwände und steigert die Kundenzufriedenheit.

Breakthrough

noun /ˈbreɪk.θruː/

Nachhaltig gelöst

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BESCHLEUNIGTE AUFTRAGSVERARBEITUNG

Weniger zeitaufwendige manuelle Erfassung von Bestellungen und Angeboten, effizientere Ressourcennutzung.

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VERBESSERTER KUNDENSERVICE

Kundenservice-Teams erhalten mehr Zeit für gezielte Unterstützung, was die Kundenzufriedenheit steigert.

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HÖHERE GENAUIGKEIT

Minimierung fehleranfälliger manueller Extraktionen für präzisere Datenverarbeitung und eine zuverlässige Auftragsabwicklung.

Notwendigkeit der Automatisierung

Das Extraktionsproblem

Unser Kunde, ein Schweizer Hersteller von Förderbändern, stand vor einer großen Herausforderung: Die manuelle Extraktion von Bestellungen und Angeboten, die täglich beim Customer-Care-Team eingingen, war zeitaufwendig und fehleranfällig. Dies führte zu Verzögerungen im Kundenservice und beeinträchtigte die Effizienz. Ziel war es, diesen Prozess durch eine KI-gestützte Lösung zu automatisieren – basierend auf Kunden-PDFs und historischen Bestätigungen aus SAP.

Effiziente und genaue Extraktion

KI-gestützte Lösung

Gemeinsam entwickelten wir ein KI Modell, das den Extraktionsprozess optimiert, indem es relevante Informationen aus Bestell-PDFs erkennt und zur Validierung in einer Benutzeroberfläche anzeigt. Die nahtlose Integration in das Unternehmenssystem führte zu erheblichen Kosteneinsparungen, entlastete den Kundenservice und steigerte letztendlich die Kundenzufriedenheit.

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